Legalizacja pobytu
i zatrudnienia cudzoziemców
Z nami proces legalizacji pracy i pobytu obcokrajowców staje się prosty i bezpieczny. Prowadzimy pełną obsługę formalno-prawną – od przygotowania dokumentów, przez reprezentację w urzędach, aż po finalne pozwolenia.
Dzięki temu Twoja firma może legalnie i bez ryzyka zatrudniać wykwalifikowanych pracowników z zagranicy.
Zadbaj o legalność zatrudnienia pracowników z zagranicy, a my zajmiemy się resztą.
Na czym polega legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców?
Legalizacja to proces, który umożliwia obcokrajowcom podjęcie legalnej pracy w Polsce. Obejmuje m.in. uzyskanie oświadczeń, zezwoleń na pracę, zezwoleń na pobyt czasowy czy procedury dotyczące pracowników spoza UE. Brak poprawnie przeprowadzonego procesu grozi wysokimi karami finansowymi i problemami podczas kontroli PIP lub Straży Granicznej.
Jakie korzyści daje firmie współpraca z Grant Service w zakresie legalizacji?
Oszczędność czasu i zasobów – przejmujemy kontakt z urzędami i komplet dokumentów.
100% zgodności z prawem – eliminujemy ryzyko błędów i kar finansowych.
Szybkość działania – przygotowujemy dokumenty w możliwie krótkim czasie, aby nie blokować zatrudnienia.
Pełna obsługa cudzoziemców – pomagamy w procesie wizowym, meldunkowym, zakwaterowaniu i adaptacji.
Bezpieczeństwo prawne – reprezentujemy Twoją firmę podczas kontroli instytucji.
Dlaczego warto zaufać Grant Service w zakresie legalizacji?
- Ponad 10 000 obsłużonych pracowników z zagranicy rocznie.
- Doświadczenie w legalizacji dla obywateli z Ukrainy, Azji, Ameryki Południowej i innych regionów.
- Zespół ekspertów prawnych i rekruterów, którzy codziennie dbają o poprawność formalności.
- Biura w Polsce i za granicą – dzięki temu mamy bezpośredni kontakt z kandydatami i urzędami.
- Dedykowany koordynator projektu, który czuwa nad terminowością i komunikacją.
Ponad 8 000
pracowników rocznie
Każdego roku kierujemy do pracy ponad 2 000 pracowników, wspierając firmy w utrzymaniu ciągłości operacyjnej i realizacji kluczowych procesów. Zapewniamy elastyczne zespoły dopasowane do realnych potrzeb biznesu
Sieć oddziałów
w Polsce i za granicą
Dysponujemy siecią oddziałów w Polsce i za granicą, co pozwala nam sprawnie realizować projekty w różnych lokalizacjach i szybko reagować na potrzeby naszych klientów. Dzięki temu zapewniamy ciągłość wsparcia i dostęp do szerokiej bazy pracowników.
Ponad 180 klientów
w różnych branżach
Obsługujemy ponad 150 klientów z różnych branż, dostarczając dopasowane rozwiązania kadrowe i operacyjne. Nasze doświadczenie pozwala skutecznie wspierać zarówno duże przedsiębiorstwa, jak i mniejsze firmy w realizacji ich celów biznesowych.
100% zgodności z prawem pracy i RODO
Zapewniamy 100% zgodności z przepisami prawa pracy oraz RODO, dzięki czemu nasze działania są bezpieczne i w pełni zgodne z obowiązującymi regulacjami. Dbamy o ochronę danych i praw pracowników, aby nasi klienci mogli skupić się na swoim biznesie.
Ponad 300 miejsc zakwaterowania
dla pracowników
Dysponujemy ponad 300 miejscami zakwaterowania dla pracowników, zapewniając komfortowe warunki pobytu blisko miejsc pracy. Dzięki temu firmy korzystające z naszych usług mogą szybko i sprawnie uzupełniać swoje zespoły.
92% zadowolonych klientów
92% naszych klientów deklaruje pełne zadowolenie ze współpracy, co potwierdza skuteczność naszych rozwiązań kadrowych i profesjonalizm zespołu. Budujemy relacje oparte na zaufaniu i realnym wsparciu biznesu.
40+ ekspertów rekrutacji
Nasz zespół to ponad 15 ekspertów ds. rekrutacji, którzy skutecznie dobierają pracowników dopasowanych do potrzeb klientów. Dzięki doświadczeniu i wiedzy naszych specjalistów zapewniamy szybkie i efektywne wsparcie kadrowe.
10+ lat doświadczenia w branży HR
Ponad 8 lat doświadczenia w branży HR pozwala nam skutecznie wspierać firmy w zarządzaniu personelem. Nasza wiedza i praktyka przekładają się na sprawne procesy rekrutacyjne i bezpieczne wsparcie kadrowe.
Dlaczego Warto
Eliminacja ryzyka kar i błędów formalnych
Masz pewność, że każdy dokument jest poprawnie przygotowany.
Pełna zgodność z prawem pracy i przepisami imigracyjnymi
Dbamy o bezpieczeństwo Twojej firmy.
Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa
Dokumentacja, umowy, meldunki, ZUS i podatki w jednym miejscu.
Spokój i oszczędność czasu
Zajmujemy się całością procesu, Ty skupiasz się na biznesie.
Branże, w których zatrudniamy
HoReCa
Logistyka i e-commerce
Meblarska, Okienna
Motoryzacja
Handel detaliczny
RTV & AGD
Opakowania & Poligrafia
Produkcja Przemysłowa
Legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców w branży produkcyjnej
Branża produkcyjna w Polsce od lat boryka się z niedoborem rąk do pracy, a zapotrzebowanie na wykwalifikowanych i zmotywowanych pracowników stale rośnie. Najczęściej to właśnie firmy produkcyjne jako pierwsze sięgają po wsparcie w legalizacji zatrudnienia cudzoziemców, aby utrzymać ciągłość procesów i uniknąć kosztownych przestojów.
Kompleksowa obsługa formalności
Przygotowujemy i składamy komplety wniosków o zezwolenia na pracę i pobyt. Dzięki naszym procedurom firmy produkcyjne mogą zatrudnić cudzoziemców nawet w kilka tygodni od zgłoszenia zapotrzebowania.
Reprezentacja przed urzędami i pełna zgodność z przepisami
Reprezentujemy Twoją firmę przed urzędami wojewódzkimi i powiatowymi, dbając o to, aby każdy dokument został zaakceptowany bez poprawek.
Legalne zatrudnienie bez ryzyka i sankcji
Eliminujemy ryzyko kar finansowych czy problemów podczas kontroli PIP i Straży Granicznej. Twoja firma działa w pełni legalnie i bez stresu.
Dopasowane rozwiązania dla Twojej firmy
Obsługujemy zarówno masowe procesy rekrutacyjne na stanowiska produkcyjne, jak i indywidualne wnioski dla specjalistów z uprawnieniami.
Jak przebiega współpraca
- Etap 1
Analiza potrzeb kadrowych
- Etap 2
Dobór odpowiedniej procedury
- Etap 3
Przygotowanie i złożenie dokumentów
- Etap 4
Stałe wsparcie i aktualizacja dokumentów
Na początku dokładnie poznajemy specyfikę Twojej firmy, aby ustalić liczbę oraz profil kandydatów niezbędnych do realizacji zadań. Określamy wymagane kompetencje, doświadczenie czy uprawnienia, a także czas trwania zatrudnienia i charakter pracy (produkcja, logistyka, branża usługowa). Dzięki temu dobieramy najbardziej efektywną ścieżkę legalizacji i przygotowujemy proces szyty na miarę Twoich potrzeb.
W zależności od tego, czy planujesz zatrudnić pracownika krótkoterminowo, sezonowo, czy na stałe, wybieramy najkorzystniejszą formę legalizacji pobytu i pracy. Może to być proste oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, zezwolenie na pracę lub karta pobytu dla dłuższej współpracy. Doradzamy, która procedura zapewni najszybsze i najbezpieczniejsze wdrożenie pracowników w struktury Twojej firmy.
Bierzemy na siebie pełną obsługę formalną – od wypełnienia i skompletowania dokumentów, przez przygotowanie umów, aż po reprezentację przed urzędami. To my pilnujemy, aby wszystkie procedury były przeprowadzone poprawnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dzięki temu oszczędzasz czas i unikasz błędów, które mogłyby wydłużyć proces legalizacji.
Opiekujemy się cudzoziemcami także po ich zatrudnieniu. Na bieżąco śledzimy ważność zezwoleń na pracę i kart pobytu, dbając o to, aby formalności były odnawiane w odpowiednim czasie. Informujemy o konieczności przedłużeń i przeprowadzamy cały proces od nowa, dzięki czemu pracownicy mogą kontynuować zatrudnienie bez przerw, a Twoja firma zachowuje pełną płynność operacyjną.
Recenzje
Sprawdź co mówią o nas pracownicy oraz pracodawcy. Przeczytaj recenzje i zobacz, jak oceniają naszą współpracę.
FAQ – pytania i odpowiedzi
Jakie dokumenty są potrzebne do zatrudnienia cudzoziemca?
Do legalnego zatrudnienia obcokrajowca w Polsce wymagane są m.in. oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, zezwolenie na pracę lub zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (tzw. karta pobytu). W zależności od kraju pochodzenia pracownika mogą być także potrzebne wiza, ubezpieczenie zdrowotne czy dodatkowe zaświadczenia. Grant Service dobiera odpowiednią ścieżkę dokumentacji, tak aby proces był szybki i bezpieczny.
Ile trwa proces legalizacji pobytu i pracy?
Czas trwania zależy od procedury i regionu – oświadczenia mogą być gotowe w ciągu kilku dni, natomiast decyzje o pobycie czasowym trwają zwykle od 1 do 3 miesięcy. Dzięki doświadczeniu i bezpośredniej współpracy z urzędami skracamy czas oczekiwania i monitorujemy każdą sprawę na bieżąco, by uniknąć opóźnień.
Czy Grant Service pomaga także w zakwaterowaniu i adaptacji pracowników?
Tak. Oprócz legalizacji pobytu i pracy zapewniamy wsparcie w zakwaterowaniu, meldunku oraz w procesie adaptacji w miejscu pracy. Dbamy o to, by pracownicy szybko wdrożyli się w obowiązki, a Twoja firma nie musiała angażować dodatkowych zasobów w proces onboardingu.
Jakie ryzyka eliminuje współpraca z agencją przy legalizacji?
Współpraca z Grant Service minimalizuje ryzyko błędów formalnych, kar finansowych i problemów przy kontrolach PIP lub Straży Granicznej. Zapewniamy 100% zgodności z przepisami prawa pracy i imigracyjnego, a także bezpieczeństwo Twojej firmy w zakresie terminowości i poprawności dokumentów.